Transfer öğrencisi için başvuru süreci zaman alır. Yeni kurumda okumaya başlamak istediğiniz tarihten en az 12 ay önce transferinizi planlamaya başlamalısınız. Her kolejin katalogunda transferle ilgili bölümü dikkatle okuyun. Genellikle bu bölüm kolejin kredi transferi konusundaki politikasını da içerir.
Transfer öğrencilerinin başvurusu birinci sınıf öğrencilerinin başvurusundan biraz daha farlıklıdır. Transfer öğrencileri genellikle farklı bir başvuru formu doldurur ve yeni kolej genellikle iki ana konu hakkında bilgi ister:
- Neden bu kuruma geçiş yapmak istiyorsunuz? Sizden transfer isteğinizin nedenlerini ana hatlarıyla anlatan bir yazı yazmanız istenecektir. Bu belki de başvurunuzun en önemli bölümüdür. Bunun geçerli kurumunuzda neden mutsuz olduğunuzu anlatan bir şikayet yazısı olmaması gerektiğini unutmayın. Tersine neden yeni okulun sizin akademik ihtiyaçlarınıza daha uygun olacağını açıklayın.
- Hangi dersleri aldınız veya alıyorsunuz? O ana kadarki kolej deneyiminiz nedir? Transfer başvurusu yapan adayların kendi kurumlarında başarılı olması ve yüksek eğitim konusunda kendilerini kanıtlamış olması gereklidir. Yukarıdakilere ek olarak, koleje birinci sınıf adaylarıyla aynı şeyleri, yani tavsiye mektupları, transkriptler, giriş testi puanları, ve bir başvuru yazısı da vermelisiniz. Son olarak, daha seçici üniversitelere transfer yapmanın kolay bir yol olmadığını unutmayın; hatta, daha rekabetçi kolejlerin çoğunda transfer düzeyinde birinci sınıf düzeyinde olduğundan çok daha zor standartlar vardır. Birçok kolej başvuran adayların hem birinci sınıf hem de transfer kabulünde başvuranların yüzdesiyle ilgili istatistikler yayınlanmıştır. Bu size transfer öğrencisi olarak belirli bir kuruma girmenin ne kadar rekabetçi olduğunu anlatır.